メディアリストを新たに自社で作成する5つのステップ【後編】

メディアリストを新たに自社で作成する5つのステップ【後編】

単なる製品の販売を超えて
商品に社長の「らしさ」・「生き様」を
投影して、人の心に刺さるメッセージを投稿一覧
発信することで、小さな会社でも
小売業の変革を通販で実現する、

をビジョンに掲げ、
【共創価値を科学的にする】こと
を追い続けています。

あなたのビジョンと価値提供を
ギフトとして、最大限に引き出して

あなたの売上を最大化しながら世の中をよりよく照らし、
お客さまと共に共創しながら、
「売れないを売れるに変身させる」をテーマに

通販プロデュース業と通販専門のコンサルティング業
をメインに支援活動しています。

From:通販プロデューサーの西村公児
自宅のリビングにて

メディアリストを新たに作成する5つのステップ【後編】
のステップ4とステップ5についてまとめていきます。

本題へ

STEP4.リスト化しながら情報整理する
対象となるメディアの洗い出しができたら、
いよいよリスト化をします。

最も一般的なツールは、Excelや
Googleスプレッドシートです。

冒頭でお伝えしたメディアの正式名称
コーナー名、住所、メールアドレスの連絡先
担当者名などの基本項目を埋めていきます。

また、その都度情報を追加していきます。

基本的な項目以外でも、記者と直接
やりとりした際に知り得た情報や
個別の会話メモなども役に立つことがあります。

特に記者が必要としている
ニュースのジャンルに関する情報は

各自が記録を残しやすい
基本情報と付随メモとして
セットにすることをお薦めします。

STEP5.定期的にブラッシュアップする
メディアリストがある程度まとまったら、
プレスリリースの内容をもとに
適切なメディアを選択し、
実際の連絡に活用していくことになります。

メディアリストは一度作ったら
それで終了ではありません。

メディア関係者の人事異動や転職などで
担当が変わることもあるため、
半年に一回のペースでブラッシュアップをしてください。

入力や更新のルールを決めて入力することをお勧めします。
情報更新の度に統一性が損なわれていきます。

例えば、電話番号に「ハイホンー」を入れるか否かなど
番地などを半角入力にするか否かなどになります。

最後に、メディアリストを活用する
上で注意するべきこと

地道な情報収集を重ねて
メディアリストができてきたら、

実際に連絡をはじめる前に、
広報チームとしての活用方法を検討してKPIの数値的な
ゴール設定を定めて下さい。

作業として実施するのではなく、あくまでも
認知度を上げるためにニュースとして取り上げられる
件数などのKPIは重要です。

私の会社では、PRのメディア露出を
広告換算して金額で計算していました。

メディアリストはいわば個人情報が
集約されたデータとなるため、

情報の取り扱いに万が一のことが
あってはいけません。

注意点と一緒にメディアリスト
を展開することが必須です。

広報チームで会議をする様子
メディアリストの取り扱いルールを定める

メディアリストは、作成者以外の複数の
メンバーが閲覧・編集することも
往々にしてあります。

原則となる個人情報保護法に基づき、
情報の取り扱いには十分注意が必要であることを、
関わるメンバーに必ず周知徹底してください。

同時編集や別名保存の禁止、
更新履歴記載の徹底など、
自社にあったルールを定めることが大切です。

メディアリストは、自社に関わる
大切なメディア関係者の情報です。
規律ある活用が大前提となります。

メディアコンタクトでは要望ばかり伝えず、
共に良い記事を目指す姿勢が重要です。

自分たちの商品やサービス、
活動内容に誇りを持ち、
情熱を持って社会に伝えてください。

広報担当者ほど、記事にしてほしい
という気持ちが高まるのは自然なことです。

ネタ=ニュース
広告=宣伝

という構図を忘れずに
社会に伝えるべき価値ある情報
に変換してください。

まずは無料診断をしてみてください。

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通販専門のコンサルティングって何?

ネット通販のビジネスを本気で伸ばしていきたいと
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・ネットでスタートしているので紙媒体の同梱物の制作の作り込みが甘い
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ABOUTこの記事をかいた人

株式会社ルーチェ代表取締役   年商600億円の上場企業の通信販売会社 で販売企画から債権回収のまで16年経験。 その後、化粧品メーカーの中核 メンバーとして5年マーケティングに参画。 大手エステ系企業の通販ビジネスのサポート で200%売上アップ。 ニュージーランドのシンボルフルーツ企業の 販促支援でレスポンス率を2倍アップ。 某健康食品会社の事業開発及び通販支援で 新規会員数が2,000名増加など、 通販ビジネスと、売れる商品開発のプロ として誰もが知る有名企業の ヒット商品の誕生に多数関わる。 売れる商品を発掘し、ヒット商品に変える 独自メソッド 「ダイレクト通販マーケティング理論」 を提唱。 中小企業から中堅企業をメインに、 企業に眠る“売れる商品”の発掘を数多く サポートしている。 国内の注目ビジネスモデルや経営者に焦点を 当てたテレビ番組「ビジネスフラッシュ」に出演。 また、著書にはベストセラーとなった、 伝説の通販バイブル(日本経済新聞出版社)がある。